Search
  • Magdalena - ATB

Destination Wedding - how to choose the right location?

Updated: Apr 17

So you decided to have a European Destination Wedding, what now?  

Where to start and how to choose the right location - we'll unpack it all here.

It can get a little overwhelming to plan your destination wedding. There are so many beautiful places to choose from. There will be many decisions ahead of you, the location being one of the most important of them. How not let the pressure and stress get to you? Try to have as much fun as possible! Sit down with your fiancé, or invite a bunch of girlfriends (great occasion to announce your bridesmaids' list!), pop a bottle of something bubbly, and get down to it! 


1. There is no such thing as "too early to plan" in the world of destination weddings.


There is a reason why it is advised to start the planning process a year (or more) in advance, and that reason is, the best spots and professionals fill their calendars very quickly. Do you have an eye on a particular hotel? Is there a videographer you dream of working at your wedding? The sooner you fix the date and venue, the sooner you can book your chosen vendors.


2. Set your criteria and list all the musts.


Our advice is to set at least three criteria for your big day. Imagine your wedding day. What do you see? Is it by the sea, in a romantic garden or perhaps in a lavish hotel? Indoor or outdoor? Formal, lied back, or somewhere in between? Think of the atmosphere, colors or even smells. Do you have any particular date or season in mind? If you have always been drawn to a particular country, region or town - even better! Write it all down.


3. Get online! Get inspired!


Don't limit yourself to bridal websites and magazines. Blogs, Pinterest, Instagram are some of the best sources of ideas and inspiration. Following interior design and travel accounts can lead you to discover some truly spectacular locations you never knew existed!


4. Learn to compromise, also known as, focus on the important stuff


Your dream venue is not available? High season prices are out of your budget? Maybe it’s a blessing in disguise! Try to keep an open mind when expanding your search - Europe is home to many hidden gems when it comes to locations. Croatia, Montenegro or Malta are some of the Wedding Industry's best-kept secrets and might be a great alternative to popular destinations like Italy or Spain. 

Sometimes the venue is too dreamy or too important to let go, so what to do if it's not available? In such a case, we advise you to look at off-season dates (January - April, October - November).


pro tip - if you are not too traditional, and have few more days-off to spare we advise you to look at weekday dates - a great way to save some money, as many venues offer special deals!



5. Check your venue, if possible - in person.


If you cannot necessarily afford to visit the place in person, ask the venue manager to send you additional pictures, and don't be shy to ask all the questions that come to your mind!

If you are hiring a destination wedding planner and designer, keep in mind that they will require at least one technical visit at the chosen venue. Use their visit to your advantage - ask for photos or videos and how they envision to arrange the space.


6. Hire a professional


It's as simple as that - a professional can guide you through the process of finding and choosing the right location. An experienced wedding planner will have a vast array of venues to suggest for the two of you, and will help you find the right one.


Good luck!


xoxo

All Things Beautiful

[ polish version ]


DESTINATION WEDDING - JAK WYBRAĆ WŁAŚCIWĄ DESTYNACJĘ?


A więc zdecydowaliście się na Destination Wedding - co teraz?

Od czego zacząć i jak wybrać właściwą lokalizację - o tym wszystkim poniżej!

@juliakaptelova_photography

Wizja planowania destination wedding może być nieco przytłaczająca. Jest przecież tak wiele pięknych miejsc do wyboru! Przed Wami wiele decyzji, a lokalizacja jest jedną z tych najważniejszych. Jak nie dopuścić, aby presja i stres zawładnęły tym procesem? Postaraj się mieć z tego jak najwięcej zabawy! Usiądź ze swoim narzeczonym lub zaproś grupę najbliższych przyjaciółek (świetna okazja do ogłoszenia listy twoich druhen!), napijcie się

szampana i zabierzcie do roboty!


1. W świecie destination weddings nie ma czegoś takiego jak „zbyt wcześnie, aby planować”.


Jest powód, dla którego zaleca się rozpoczęcie procesu planowania z rocznym (lub dłuższym) wyprzedzeniem. Powodem jest to, że najlepsze miejsca i specjaliści bardzo szybko wypełniają swoje kalendarze. Macie na oku konkretny hotel? Czy jest filmowiec, którego chcielibyście zatrudnić do pracy na waszym weselu? Im wcześniej ustalicie datę i miejsce, tym szybciej będziecie mogli zarezerwować wybranych fotografia, dj’a czy mistrza ceremonii.


2. Ustalcie kryteria i zróbcie listę kluczowych elementów.


Radzimy ustalić co najmniej trzy podstawowe kryteria, które musi spełniać Wasz wielki dzień. Wyobraźcie sobie dzień waszego ślubu. Co widzicie? Czy jest to ceremonia nad morzem, w romantycznym ogrodzie, a może w luksusowym hotelu? Wewnątrz czy na zewnątrz? Klimat formalny, na luzie, czy gdzieś pomiędzy? Pomyślcie o atmosferze, kolorach, a nawet zapachach. Czy macie w głowie jakąś konkretną datę lub porę roku? Jeśli zawsze pociągało Was konkretne państwo, region lub miasto - jeszcze lepiej! Wszystko to powinno znaleźć się na waszej liście!


3. Internet - niewyczerpane źródło inspiracji.


Nie ograniczajcie się do portali i czasopism ślubnych. Blogi, Pinterest, Instagram to jedne z najlepszych źródeł pomysłów i inspiracji. Śledzenie profilów aranżacji wnętrz czy podróży może prowadzić do odkrycia naprawdę spektakularnych miejsc, o których istnieniu nigdy nie wiedzieliście!


4. Kompromisy.


Wasze wymarzone miejsce jest niedostępne? Ceny w sezonie wykraczają poza Wasz budżet? Starajcie się być otwarci na nowe i nieznane - Europa jest domem dla wielu przepięknych miejsc, często jeszcze mało znanych. Chorwacja, Czarnogóra lub Malta to jedne z najlepiej strzeżonych tajemnic branży ślubnej i mogą stać się świetną alternatywą dla popularnych miejsc, takich jak Włochy czy Hiszpania.

Co jednak jeśli wybrane miejsce jest zbyt zbyt ważne, aby zwyczajnie je odpuścić? Co zrobić, jeśli jest niedostępne? W takim przypadku zalecamy zapoznanie się z datami poza sezonem (styczeń - kwiecień, październik - listopad).

Wskazówka ATB - jeśli nie jesteście zbyt tradycyjni i macie jeszcze kilka wolnych dni urlopowych, radzimy spojrzeć na daty w dni powszednie - to rewelacyjny sposób na zaoszczędzenie pieniędzy, ponieważ wiele miejsc oferuje specjalne oferty!


5. Sprawdźcie wybrane miejsce, jeśli to możliwe - osobiście.


Jeśli nie możecie sobie pozwolić na krótką wycieczkę w wybrane przez Was miejsce, poproście kierownika obiektu o przesłanie dodatkowych zdjęć i nie wstydźcie się zadać wszystkich pytań, które przyjdą Wam do głowy!

Jeśli zatrudniasz wedding plannera (konsultanta ślubnego), pamiętaj, że będzie on/a wymagał/a przynajmniej jednej wizyty technicznej w wybranym miejscu. Wykorzystaj tę wizytę na swoją korzyść - poproś o zdjęcia i filmy oraz ich wizję aranżacji przestrzeni.


6. Zatrudnijcie profesjonalistę!


To takie proste - profesjonalista przeprowadzi Was przez proces szukiwania i wyboru właściwej lokalizacji. Doświadczony wedding planner (konsultant ślubny) będzie miał szeroki wybór miejsc do zaproponowania dla Was dwojga i pomoże znaleźć to właściwe.


Powodzenia!


xoxo

All Things Beautiful

0 views
contact us
get social
  • Grey Facebook Icon
  • Instagram
  • Pinterest

© 2019 All Things Beautiful - European Destination Weddings, Warsaw, Poland